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忘年会の幹事がやること7つ!成功の鍵を握るのは事前の準備!

 

今、あなたがこの記事を見ているという事は、

忘年会の幹事をする事が決まったけれど、

何をしたら良いのか分からない・・・

 

そんな状況なのでしょう。

 

大丈夫です。

安心して下さい。

 

この記事を最後まで見れば、

何をすれば良いのかが全て分かります!

 

幹事を成功させて忘年会を盛り上げましょう!

 

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忘年会の幹事は大忙し!

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画像参照元:http://urx.red/zF7L

 

忘年会の幹事はとても忙しいです。

 

かなり、やる事が盛りだくさんです。

 

特に、事前準備の段階で、

やらなければならない事が沢山あります。

 

筆者は山の数ほど忘年会の幹事を経験したので、その辛さと楽しさが良く分かります。

 

そして、やらなければならない事も最早体が覚えています(笑)

 

一つ一つ説明するので、

順を追って実行していきましょう。

 

忘年会の幹事がやる事

やる事その1・日程調整

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画像参照元:http://urx.red/zF7O

 

忘年会の幹事はまず日程調整から始めます。

 

まあ、ここと2番の順番は前後しても構いません。

 

しかし、先に日程を決めてしまった方が全てが円滑に進みます。

 

なのでまずは日程を決めてしまいましょう。

 

ある程度参加しそうな人から、

参加出来そうな日を聞いておきましょう。

 

そして、その日を中心に忘年会の日程を考えます。

 

どんな人でも参加出来そうなベストな日が決まったら、次の項目に進みましょう。

 

やる事その2・人数確認

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画像参照元:http://urx.red/zF7T

 

日程が決まったら次は人数確認です。

 

より多くの人を参加させたい場合は、

先に人数確認するのもアリです。

 

人数を確認した上で何日か日にちの候補を出す。

 

そして、その中から一番皆が参加出来る日を選ぶ。

 

こうすれば、

かなり多くの人が参加出来ます。

 

しかし、この方法で幹事をするのは、

か~~なり面倒臭いです。

 

筆者は何度もやった事がありますがマジで大変です。

 

あまりオススメはしません。

 

手軽にやりたいのなら、

先に日程を決める事をオススメします。

 

日程を決めた上で参加出来る人数を確認しましょう。

 

参加人数が決まったら次の項目に進みます。

 

やる事その3・お店を予約

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画像参照元:http://urx.red/zF72

 

日程が決まって参加人数が決まった。

 

そしたら次は、お店を予約しましょう。

 

忘年会にとって、

お店選びはとても重要です。

 

お店の選択を間違えると、

今イチ盛り上がらない事もあります。

 

お店は慎重に選んでから、

予約する様にしましょう。

忘年会の幹事必見!絶対に失敗しない店選びの簡単なコツ6選! 年末に近づいてくると忘年会シーズンになりますね! この記事を見ているという事は、 あなたは忘年会の幹事なんで...

 

お店を予約する際に、こちらの希望日時と参加人数をお店側に伝えます。

 

希望している日時が空いていなければ、

他のお店を探しましょう。

 

お店が決まって予約が出来たら、

次の項目に進みます。

 

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やる事その4・費用を決める

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画像参照元:http://urx.red/zF7U

 

行くお店が決まったら、

次は費用を考えましょう。

 

年齢にもよりますが、

一人辺り平均予算は5000円位で考えておきましょう。

 

あまり高すぎる予算だと、

行かない人が出てきます。

 

5000円以内位で、

お店にコースが無いか確認します。

 

大抵のお店は5000円以内で宴会コースが存在しています。

 

そのコースを選んで予約すれば、

まあ、間違いはありません。

 

事前にお店に何度か行って、

料理の味を確かめておくのも大事です。

 

予算が決まったら次の項目に進みましょう。

 

やる事その5・全て予定が決まったら全員に連絡

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画像参照元:http://urx.red/zF7Z

 

「開催日時」「参加人数」「行くお店」「参加費用」

 

これら全てが決まったら、

一度、全員に連絡を入れましょう。

 

人によっては、

この段階でキャンセルする人も居ます。

 

当日のキャンセルが面倒なので、

これ以降のキャンセルは受け付けない。

 

と、強く言っておきましょう。

 

キャンセルが出てきてしまうと、

お店とのやり取りが面倒です。

 

店側からの信用も無くなります。

 

出来るだけキャンセルを出さない為にも、

ドタキャンはさせないように強く念を押しておきましょう。

 

事前の準備はこれ位です。

 

あと2つほど、

幹事としての大事な仕事があります。

 

やる事その6・会費徴収

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画像参照元:http://urx.red/zF83

 

意外と大事なのがコレです。

 

会社等での忘年会だと、

そこまで大事じゃないでしょう。

 

しかし、身内や友達同士での忘年会は、

コレが凄く大事になってきます。

 

徴収をミスってしまうと、

あなたが泥を被らないといけなくなります。

 

無駄な出費を抑える為にも、

全員からしっかり徴収しましょう。

 

徴収は、忘年会が始まる前がオススメ。

 

お酒が入ってしまうと、

ややこしい計算が出来なくなってしまいます。

 

お酒を飲む前に会費はしっかり徴収しましょう。

 

やる事その7・当日の出し物

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画像参照元:http://qq2q.biz/zDo0

 

場合によっては当日の出し物も考えないといけません。

 

あなたが余興する事も考えないといけないでしょう。

忘年会でオススメ!1人で簡単に出来るのに超ウケる余興5選! 年の瀬が近づくと忘年会が多くなってきますね! 場合によっては忘年会で、 余興をしなければならない事もあるでし...

 

ただ、一人での余興は流石に限界があります。

 

誰かに頼んで、

色んな出し物を用意するのがベストです。

 

当日はやる事は会費徴収と出し物位です。

 

後はお酒が入っているので、

勝手に盛り上がります(笑)

まとめ

 

いかがでしたでしょうか?

 

忘年会の幹事は意外とやる事が沢山あります。

 

特に事前の準備は大変です。

 

しかし、忘年会を終えて皆の笑顔を見た時、色んな苦労が報われます。

 

成功させたら、

とっても気持ちの良いものですよ!

 

しっかりと準備をして、

忘年会を成功させましょう!

 

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