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成人式の二次会の幹事必見!当日までにしないといけない7つの事


 

さあ!

 

この記事を見ていると言う事はアナタは成人式二次会の幹事なのでしょう!

 

成人式の二次会ってやらないといけない事が何かも分からないですよね?意外と誰も教えてくれませんし・・・。

 

そこで今回は成人式当日までにしておかないとダメな事をご紹介!

 

何を隠そう、筆者も成人式の二次会の幹事を務めました!規模感は200人ほどだったので、かなり参考になると思いますよ!

 

順序よく、段取りをご説明します!この通りに進めていけば確実に成功する筈です!

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成人式は本当に楽しい!

 

成人式って本当に楽しいです!

 

特に、二次会は宝物。筆者の人生の中でも1、2を争う位楽しい日でした。

 

そんな二次会を成功させるかは幹事の腕にかかっています!

 

大丈夫!この記事をやりながらこなせば間違いなく成功します!

 

二次会を成功させて美味しいお酒を飲みましょう!

 

二次会の幹事は大仕事!

 

二次会の幹事は大仕事です。

 

何を隠そう、筆者も二次会の幹事をしました。

 

本当に大忙しでしたよ(笑)

 

だけど、その分達成感も凄まじい!

 

成人式を心の底から楽しむには幹事をするのが一番だと思いました。

 

ただ、困った事もありましたね~。

 

筆者が幹事をしていて困ったのが、「段取りが分からない」という事です。

 

成人式の二次会なんて各学年で行う事。それに、その学年によって、やり方も全然変わってきます。

 

筆者がやりたかった二次会は中学の同級生全員参加型の二次会です。

 

こういう二次会をやっている人が周りには全く居ませんでした。なので、凄く苦労しましたね。

 

こんな苦労を他の人に味あわせたくない!その思いから筆者の経験を元に二次会の段取りをご紹介!

 

かなり大規模な二次会を考えている人はぜひ最後までご覧下さい!

 

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成人式二次会までの段取り

その1・幹事のメンバーを揃える

 

まずは、幹事のメンバーを揃えましょう。

 

大規模な二次会を行うのに幹事が一人や二人では無理です。

 

絶対に失敗します。

 

最低でも、5人位は欲しいですね、

 

筆者の場合は中学のクラスに対して一人ずつ幹事を選出しました。

 

筆者の中学は7クラスあったので幹事も7人居ました。

 

クラスに一人幹事が居れば、この後の流れも凄く楽になりますよ!

 

注意しておきたいのが、女性は幹事に入れてはいけない。という事です。

 

あくまでも、全員参加型にするならば。の話です。

 

全員参加型にしたいのなら女性の幹事は絶対にダメ。軽く手伝ってもらう位なら大丈夫ですけどね。幹事にいれるのはダメなんです。

 

女性は様々な派閥があり、特定の女性を幹事に入れると来ない人が多数出てきます。幹事は男だけでこなしましょう。

 

その2・場所を確保する

 

幹事のメンバーを揃えたら次は場所の確保です。

 

大体の人数を想定して、

それに見合った場所を確保しましょう!

 

かなりの人数になりそうなら、ホテルのパーティー会場がオススメ!広くて豪華なので間違いなく盛り上がります!

 

筆者の場合は市のパーティー会場を借りました!

 

とっても安いですし、会場も大きい!地元からも近いのでアクセスも取りやすかったのが利点です。

 

場所を確保したら次のステップに進みましょう。

 

その3・同級生に声をかける

 

会場を押さえたら、次は声掛けです。

 

呼びたい人に声をかけていきましょう!

 

声のかけ方はなんでも構いません。

 

招待状を送るのもアリですし、LINEで手っ取り早く済ましてしまうのもアリです。

 

筆者の場合は全員に招待状を送付しました。

 

そっちの方がガチでやっている感が出て、いっぱい人が来てくれる気がしましたから!

 

ちなみに声をかけたのは中学の同級生全員。コレが一番苦労しましたよ。(笑)

 

なんせ、個人情報にうるさい時代なので相手の情報が何も無いんです。

 

色んな事を駆使して相手の連絡先をゲットしましたね(笑)

 

この時に各クラスに一人幹事が居ると、クラスを代表して連絡先を集められます。

 

話もスムーズに進みますし、集めやすいので大変便利です!

 

連絡を回したら次のステップに進みましょう。

 

その4・綿密な打ち合わせをする

 

さあ、ある程度色んな事が決まってきました。

 

ここでようやく、当日についての打ち合わせが始まります。

 

当日はどういう流れにするか?何か出し物はするか?

 

綿密に打ち合わせをしましょう!

 

オススメの出し物はビンゴです!

 

鉄板の出し物ですが間違いなく盛り上がりますよ!

 

また、出し物を募集するのもアリです!結構皆ノリノリでやってくれますよ!

 

その5・お金を徴収する

 

大規模な二次会になると、お金もかなり必要です。

 

20歳やそこらの年齢では到底賄えない金額ですからね。

 

先に出しておくよ!なんて事も言えない金額になってきます。

 

筆者の場合は余裕で7桁にいきました(笑)建て替えておくなんて無理です(笑)

 

なので、行くとなった人から、お金を順次徴収しておきましょう。

 

お金は当日ではなく事前に徴収する。

 

これは鉄則です。

 

お金のやり取りを先に終わらす事で何もかもがスムーズにいきますからね。

 

また、会費に関しては大体の人数を予測して考えましょう。

 

後はビンゴの有無ですね。ビンゴをするのであれば景品代がかさんできます。

 

これらを大体計算に入れて会費を設定しましょう。

 

あんまり高すぎる会費にすると来なくなる人が出てきます。ギリギリのラインを狙うのがコツですよ。

 

ちなみに筆者の場合は一人7,500円でした。

 

会場代が安いが幸いしましたね~。

 

安ければ安い程、色んな人に来てもらえますよ!

 

その6・景品、備品を買いに行く

 

当日は何かと色んな物が必要です。

 

当日に必要な備品を買いにいきましょう!

 

また、ビンゴをするのならビンゴの景品も必要です!色んな人が楽しめる様な景品を買って下さい!

 

また、ネタ的な景品を買うと、かなりビンゴが盛り上がります!とっても楽しいのでオススメですよ!

 

その7・本番は思い切り楽しむ!

 

以上で準備は完了!

 

最後の大仕事は本番を楽しむ事です!

 

幹事が楽しそうじゃないと、皆も楽しく盛り上がれません!誰よりも二次会を楽しみましょう!

 

あなたが楽しめば皆が笑顔になりますよ!

まとめ

 

いかがでしたでしょうか?

 

今回の記事をまとめると、こんな感じですね。

 

二次会の幹事は大仕事!
  • 大変だけど、その分達成感も凄い
成人式二次会までの段取り
  1. 幹事のメンバーを揃える
  2. 場所を確保する
  3. 同級生に声をかける
  4. 綿密な打ち合わせをする
  5. お金を徴収する
  6. 景品、備品を買いに行く
  7. 本番は思い切り楽しむ!

 

この流れを守れば、きっと二次会は成功します。

 

あと、二次会当日はカメラマンを用意しておくのがベスト。

 

幹事から一人、カメラマン役を用意しておきましょう。

 

そして、二次会の様子をカメラに収めまくって下さい!後で皆に見せあえば、すっごく楽しい思い出話になります。

 

筆者はこれをしなかったので凄く後悔しました。

 

カメラマン役はぜひ決めておいて下さい!絶対に良い思い出になりますよ!

 

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